Para inscribir bases de datos ante la Prodhab, se debe presentar el respectivo formulario de inscripción:

Aunado a la presentación del respectivo formulario de inscripción ante la Prodhab y de conformidad del artículo 44 del Reglamento de la Ley N.°8968, se deberá presentar la siguiente información:

1. Solicitud del propietario físico o jurídico, debidamente autenticado notarialmente o confrontada la firma. En el caso de persona jurídica deberá presentarse personería jurídica vigente con máximo un mes de haber sido expedida
2. Designación del responsable de la base de datos personales ante la Prodhab y ante terceros, con indicación del medio y lugar de contacto. Así como carta de aceptación del cargo y las responsabilidades inherentes al mismo.
3. Identificación de los encargados, incluyendo sus datos de contacto, así como carta de aceptación del cargo y las responsabilidades inherentes al mismo.
4. Nombres de las bases de datos y su ubicación física.
5. Especificación de las finalidades y los usos previstos de la base de datos.
6. Tipos de datos personales sometidos a tratamiento en dichas bases de datos.
7. Procedimientos de obtención, según el consentimiento informado, de los datos personales.
8. Descripción técnica de las medidas de seguridad que se utilizan en el tratamiento de los datos personales, según lo dispuesto en el presente Reglamento.
9. Los destinatarios de transferencias de los datos personales.
10. Copia de los protocolos mínimos de actuación.
11. Listado de los contratos globales y ventas de ficheros vigentes, así como indicación de la estimación pecuniaria de cada uno de esos contratos.
12. Señalamiento de fax o correo electrónico para recibir notificaciones de la Prodhab.